Entenda como a Contabilidade pode ajudar sua empresa.
Para qualquer empresa, mas especialmente as empresas optantes pelo Lucro Real a Contabilidade pode representar economia de impostos e evitar dores de cabeça com a fiscalização. Quando se opta pelo lucro real pressupõe que a contabilidade esteja em dia, conciliada e com composição de saldo das contas corretos.
A empresa pelo Lucro Real deverá manter sua escrita contábil em dia e conciliada, não basta apenas que a documentação esteja lançada na contabilidade, mas que os saldos de todas das contas contábeis estejam conferidos e conciliados de forma que o departamento de contabilidade tenha a composição dos saldos constantes no balanço contábil.
O contador deverá prestar atenção em vários aspectos, tais como:
1. Contas a Receber
A conta de duplicatas a receber deve estar conciliada com o relatório de contas a receber. O Contador deverá solicitar ao financeiro da empresa a posição das duplicatas a receber nas datas que serão analisadas e este procedimento evita erros contábeis, por exemplo o lançamento a maior de Receitas que proporciona o pagamento a maior de impostos
2. Estoque ou Inventário
A conta de estoque deve estar conferindo obrigatoriamente com o total da posição do Inventário a cada trimestre (Lucro Real Trimestral) ou fechamento anual do balanço
Se a empresa apura o Imposto de Renda anual com suspensão ou redução, mês a mês deve manter um relatório de estoque não sendo necessário o registro no Livro de Inventário.
O Contador deve prestar atenção para o preço unitário de cada mercadoria ou produto, podendo avaliar as mercadorias compradas para revenda pelo valor das últimas aquisições menos o ICMS.
No caso de fabricação de produtos a matéria-prima pode ser avaliada pelo preço das últimas aquisições menos o ICMS e IPI, os produtos acabados avaliados por 70% do maior preço de venda (sem deduzir o ICMS) e os produtos em elaboração avaliados por 56% do maior preço de venda (sem deduzir o ICMS);
3. Investimentos
Quando há investimentos em coligadas ou controladas deverá conferir se estão avaliados pelo método da equivalência patrimonial e se estiverem, deverá solicitar balanço a essas empresas para efetuar os lançamentos contábeis, lembrando que sobre o resultado positivo da equivalência patrimonial não incide tributação (IRPJ, CSSL, PIS, COFINS) e no caso de resultado negativo são indedutíveis para fins de IRPJ e CSSL;
4. Imobilizado
As contas do Imobilizado e Intangível devem estar de acordo com os controles patrimoniais da empresa, caso não existam o Contador deverá manter planilha comprovando as despesas de depreciação e amortização contabilizadas, bem como, através de visualização do Razão Contábil verificar se estão corretos os lançamentos de aquisição do imobilizado e se nas vendas foram baixadas as depreciações e o custo contábil dos bens vendidos.
5. Impostos a Pagar
Os impostos a pagar em dia devem conferir com o pagamento no mês seguinte, os impostos a pagar em atraso devem ser relacionados em planilhas a parte para contabilização dos juros e multas e posterior conferência com os saldos contábeis
6. Empréstimos e financiamentos
Empréstimos e financiamentos devem ser conciliados com o contrato dos empréstimos objetivando a contabilização dos juros e das atualizações pelo período de competência.
7. Receitas
As receitas devem ser conciliadas com o livro de apuração do ICMS, IPI ou do ISS, para evitar lançamentos a maior ou a menor para evitar malha fina.
8. Despesas
As despesas devem ser consistentes com relação à documentação suporte e à atividade da empresa, é importante que o Contador visualize, através do Razão Contábil, se não há distorções nos lançamentos contábeis das despesas ou classificação indevida.
Demonstrações Contábeis e Financeiras bem preparadas são essenciais para acompanhar, mês a mês, a situação do resultado tributável e sua projeção até o final do ano.
Essa análise propiciará ao empresário e ao contador, dentro o período-calendário, tomar providências reduzir o pagamento do IRPJ e da CSSL, porém se não efetuar o acompanhamento, após o término do ano, restarão poucas alternativas visando economia tributária.
Uma análise detalhada no fechamento dos balancetes mensais e no balanço anual propiciará economia de IRPJ e CSSL para empresa, pois cada lançamento contábil tem uma consequência tributária a favor ou contra a empresa.
