Uma empresa que visa o crescimento e a lucratividade precisa ter conhecimento profundo sobre a sua situação econômico-financeira. O escritório de contabilidade deve ser encarado como um recurso valioso de gestão, e não como uma obrigação que somente gere custos para a empresa. Independente do porte ou segmento de atuação, todo negócio precisa de um bom escritório de contabilidade, principalmente porque se o contador não cumprir as obrigações nos prazos e não fizer os cálculos certos, ele pode gerar multas grandes para o empresário
Entre as várias vantagens de um bom escritório de contabilidade, está uma melhor compreensão dos resultados (receitas, custos e das despesas) da empresa, além da rentabilidade do capital investido. Com essas informações, o empreendedor pode direcionar melhor suas decisões. Outros benefícios de um bom escritório contábil, são a possível redução da carga tributária incidente sobre a empresa. Com uma boa orientação do contador, o empresário pode escolher o regime de tributação mais adequado para o negócio em determinado momento.
Escolher um bom escritório contábil é fundamental nesse processo. Veja algumas dicas para assegurar o melhor acompanhamento de sua empresa:
1) Escolha do escritório de contabilidade
Iniciar a sua busca através do google é um passo válido, mas lembre-se de que o escritório de contabilidade deve ser localizado na mesma cidade que a empresa, porque a legislação contábil e as obrigações tributárias podem variar bastante em diferentes locais.
As indicações de bons serviços prestados pelo escritórios de contabilidade são uteis e podem abreviar a procura. Uma opção é solicitar ao escritório de contabilidade uma breve relação de clientes para procurar referências. É possível, também, buscar indicações de empresas conhecidas que estejam satisfeitos com o trabalho de seus escritórios de contabilidade.
Vá visitar o escritório de contabilidade. Um escritório contábil que atende bem os seus clientes tem organização, processos bem definidos e uma equipe bem treinada. Esses itens, na maioria das vezes se traduz em um ambiente de trabalho organizado e limpo. Fique atento com contadores que trabalham em ambientes caóticos, pois dificilmente é possível oferecer um bom serviço dessa forma.
Após encontrar o escritório de contabilidade, é aconselhável realizar uma consulta no Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis (Sescon) do estado para verificar se o escritório é filiado. Também é necessário consultar o Conselho Regional de Contabilidade (CRC) para verificar se tanto a empresa como seus responsáveis estão devidamente inscritos e regulares no exercício das suas funções.
2) Quais são os valores que se deve pagar ao escritório de contabilidade?
Os valores podem variar bastante de acordo com os serviços que serão prestados pelo escritório de contabilidade. Não existe regra certa a respeito do que abrange o serviço de contabilidade. O conceito de serviço é abstrato. Existem alguns que fazem o básico e outros prestam um serviço superior. Funciona mais ou menos, como um consulta médica ou um parecer de um advogado. Uma mesma consulta médica, pode variar de R$ 150,00 a R$ 1.000,00, dependendo da cidade, da reputação do médico, do seu conhecimento, etc., etc. Não há tabela de preço para se comparar. O preço dos honorários contábeis, é uma decisão pessoal.
3) Como deve ser o acompanhamento dos trabalhos do escritório de contabilidade?
Independentemente de ter contratado um escritório de contabilidade prestando serviço para a empresa, o empresário precisa conhecer minimamente os tributos e os encargos que incidem na atividade da sua empresa e acompanhar o recolhimento dos impostos e obrigações acessórias. Ele deve solicitar periodicamente à empresa contábil a certidão negativa dos principais órgãos (Receita Federal, Secretaria da Fazenda e Prefeitura Municipal), que é um dos indicativos de que a empresa não possui pendências. É bom, também, pedir mensalmente um balancete.
Desde o início, é importante acordar em contrato reuniões frequentes com o escritório de contabilidade. O acompanhamento ideal seria semanal. Mas, como isso não é sempre possível, ele indica ao menos um encontro por mês. Essa reunião é importante, nem que seja para tomar um café e ter um panorama geral de como andam as finanças. Isso agrega valor ao trabalho de ambos os lados.
4) Com quem ficam os documentos?
A documentação deve ser guardada pela empresa, tais como: documentos da constituição da empresa, como o registro de firma individual e/ou contrato social e os registros em todas as repartições fiscais, como o CNPJ e o alvará de funcionamento.
Também devem ser mantidos, depois de efetuados os devidos lançamentos contábeis, todos os documentos referentes à atividade. Eles devem retornar à empresa logo após sua utilização pela contabilidade. Entre outros temos os seguintes:
• Notas fiscais de compras
• Despesas gerais (água, luz, telefone)
• Talonários de vendas
• Guias de recolhimento de todos os tributos
• Extratos bancários
• Livro ou ficha de registro dos empregados
• Registros de ponto dos funcionários, para averiguação do Ministério do Trabalho
O escritório de contabilidade deve guardar os seguintes documentos:
• Contrato de prestação de serviço entre a contabilidade e a empresa
• Livros fiscais e contábeis
• Cópia dos documentos de constituição da empresa
• Cópia do livro ou ficha de registro dos funcionários
5) Quem deve pagar os impostos?
O escritório contábil nunca deve pagar impostos e quaisquer outras contas. A assessoria contábil é responsável por passar os vencimentos para a empresa, mas é a empresa que deve cuidar do pagamento. Se o empresário notar irregularidades no serviço de contabilidade, ele pode denunciar o escritório ao Conselho Regional de Contabilidade (CRC), fazer a rescisão do contrato e procurar outro profissional.
Seguindo estas orientações simples, o relacionamento entre o escritório de contabilidade vão ser excelentes.
Compass Contabilidade Empresarial
Solicite um orçamento. Preencha o formulário ou ligue 11 3125-5535