O Escritório de Contabilidade é um dos primeiros consultores que sua empresa deve contratar. Como a escolha de um um escritório de contabilidade é um passo muito importante na continuidade da empresa, o empresário
deve ter alguns cuidados na sua contratação. Veja os principais cuidados para contratar um contador para sua empresa.
O que faz um bom escritório de contabilidade?
Um bom escritório de contabilidade conta com uma equipe de profissionais especializados nas diversas áreas que a contabilidade atua e sua atuação vai muito além do que simplesmente preparar Darfs e entregar obrigações acessórias. Através dos demonstrativos econômicos-financeiros, tais como demonstração de resultados, balanços, demonstração de fluxo de caixa etc.
O escritório de contabilidade auxilia o empresário a entender todas as contas contábeis e a tomar decisões seguras. A equipe do escritório de contabilidade precisa ter capacidade analítica e estar sempre preparado para orientar com clareza as melhores opções de tributação, aqueles cuja carga tributária seja menor e mais apropriada, escolha de investimentos e formas de pagamentos, de acordo com a realidade da empresa.
O escritório de contabilidade passa a ser um verdadeiro parceiro de sua empresa, com o objetivo de minimizar os impostos a serem pagos, analisar se seu preço de venda e suas margens de lucro estão adequados, ajudar a planejar a organização financeira e tributária de sua empresa.
O escritório de contabilidade deve manter uma relação aberta com o empresário, sempre apresentando os processos legais, prazos e como são calculados os impostos. O contador deve estar sempre disposto a explicar o motivo de cada orientação ou decisão.
Um bom escritório de contabilidade oferece uma quantidade de serviços que atende a maioria das necessidades da empresa além das necessidades básicas relativas a um prestador de serviço na área contábil. O escritório de contabilidade deve estar apto a fornecer serviços na área paralegal, tais como abertura de empresas, alterações contratuais, encerramentos de empresa, certidıes, etc.
Pode prestar serviços de formação de custos e preços de vendas entre outros.
O Escritório de contabilidade deve se manter sem pre atualizado com as inovações tecnológicas e legais. Deve manter um plano de constante aperfeiçoamento dos seus coloaboradore provendo cursos técnicos, livros, disponibilizando vídeos, etc.
Dicas para escolher um escritório de contabilidade
Antes de contratar um escritório de contabilidade, recomendamos que siga os seguintes passos. Seguindo estes passos, a probabilidade de se contratar um bom escritório aumenta muito e provavelmente evitará dores de cabeça no futuro.
1) Verifique se o escritório de contabilidade está registrado no Conselho Regional de Contabilidade no CRC. O registro é fundamental para que o escritório de contabilidade e os profissionais que lá trabalham estejam legalmente habilitados a exercer a profissão.
2) Peça uma proposta detalhada dos serviços fornecidos durante o processo de cotação e, caso ocorra a contratação, solicite a minuta do contrato de prestação de serviços contábeis. Verifique todas as clusulas, direitos e obrigações antes de assinar o contato.
3) Visite escritório de contabilidade. Não se limite a conhecer a recepção e sala de reuniões, veja também as demais dependências e peça explicações do funcionamento do escritório.
4) Verifique a comunicação. Um bom escritório se comunica rapidamente com os clientes através das diversas medias, tais como, telefone, e-mail, chat, WhatsApp, etc.
5) Peça amostras dos relatórios que serão fornecidos à sua empresa. Confira se as demonstrações contábeis que serão fornecidas, relatórios de tributos e de folha de pagamento atendem as suas necessidades. Se for o caso, discuta a possibilidade de adaptações nos relatórios e inclua no contrato.
6) Solicite as informações você receberá periodicamente. Verifique se no contrato estão todas as informações que serão fornecidas periodicamente.
7) Verifique quais os documentos e a frequência que ter· de envia-los ao escritório de contabilidade. Estes documentos e sua frequência, dever· também fazer parte do contrato de prestação de serviço.
8) Verifique se tem possibilidade de integração de sistemas. A integração pode gerar menos trabalho braçal e menos erros
9) Pondere sobre os honorários e veja se o custo beneficio é compensador. Um bom escritório de contabilidade geralmente não é o que cobra menos e que o mais barato. A escolha não deve recair sobre o preço, mas no valor que o escritório de contabilidade vai lhe oferecer. O que o empresário tem que analisar é o custo beneficio.O barato muitas vezes pode sair caro. Sempre compare um escritório de contabilidade com outro, comparando maça com maça, ou seja, compare os mesmos serviços e que tenham capacidade tecinica semlahnates. Um cousa é um escritório com um ou dois contadores, sem estrutura técnica e organizacional e outro é um escritório organizado e com tradição no mercado
10) Veja se o escritório de contabilidade possui seguro de responsabilidade civil. Este é um ponto muito importante no caso de uma falha técnica que ocorre pagamento de multas. O escritório que tem um seguro de responsabilidade técnica tem a capacidade financeira para arcar com as multas. Logicamente os impostos e os juros são de repsonsabilidade da empresa.
11) Verifique experiência. O principal elemento na relação entre você e o seu contador é a confiança. Lembre-se que o seu contador terá acesso à sua vida econômica, e continuamente vocês irão trocar informações confidenciais, por isso é essencial que se sinta confortável e seguro com o profissional escolhido. A indicação profissional de outros empresários também pode ser bem-vinda.
12) Ética a partir do momento da contratação do serviço, o contador terá acesso a toda a sua vida econômica financeira e outras informações confidencias. É fundamental que você escolha um contador Ético, reto e que inspire total confiança.
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