Na nossa experiência empresarial a frente de um escritório de contabilidade notamos que algum momento os empresários vão ter algum problema com os escritórios de contabilidade ou contador. Um imposto deixará de ser pago por que chegou atrasado. Uma certidão não poderá ser emitida porque não houve a entrega de uma obrigação acessória. Uma informação técnica desatualizada redundou em uma decisão errada, etc., etc.
Como evitar estes dissabores e o estresse de trocar de escritório de contabilidade?
De um lado, o escritório de contabilidade pode amenizar estes problemas através de procedimentos bem elaborados, treinamento constante de seus colaboradores e mantendo um seguro de responsabilidade para se proteger e proteger seus clientes de perdas financeiras.
Por outro lado os empresários podem fazer um acompanhamento do trabalho do escritório de contabilidade solicitando relatórios, informações sobre andamento dos trabalhos, etc. O simples fato de solicitar pequenas informações ao escritório de contabilidade equivale a uma fiscalização sobre os trabalhos realizados pelo escritório de contabilidade.
O Conselho Regional de Contabilidade editou um livreto que lista e explica as obrigações básicas exigidas da maioria das empresas, os quais nós, os escritórios de contabilidade, devemos atender.
A maior parte dos itens não se refere a impostos, mas a Obrigações Acessórias, como Declarações e Livros Fiscais desconhecidos da maioria dos empresários, que devem ser entregues periodicamente e podem ou não ter sido fiscalizados durante um certo período.
É importante ressaltar que grande parte desses itens serão necessários para o encerramento da empresa e respectivas baixas nos órgãos competentes. Portanto, sua elaboração e guarda se fazem necessários mesmo com a empresa inativa. Alguns deles, como os relativos às áreas trabalhista e previdenciária, devem ser mantidos para sempre
Quadro Sinótico de Obrigações das Pessoas Jurídicas e Equiparadas:
- Estatuto ou Contrato Social
- Contabilidade
- Balanço
- Livro Diário
- Livro Razão
- Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda das Pessoas Físicas
- DIRF
- Imposto de Renda Retido na Fonte
- Livro de Inspeção do Trabalho
- Livro de Registro de Empregados
- Folha de Pagamentos
- GPS
- GFIP
- GRFP
- CAGED
- Rais
- Contribuição Sindical
- Contribuição Confederativa
- Contribuição Assistencial
- Contribuição Associativa
- NR-7
- NR-9
- Informes de Rendimentos das Pessoas Físicas
- Informes de Rendimentos das Pessoas Jurídicas
- DIPJ
- Lalur
- Imposto de Renda – PJ
- CSLL
- PIS sobre o Faturamento
- PIS sobre a Folha de Pagamento
- Cofins
- DCTF
- Simples Federal
- Rubrica no Balanço
- DIPI
- Livro de Registro de Apuração do IPI
- Livro de Registro de Entradas (IPI)
- Livro de Registro de Saídas (IPI)
- Livro de Registro e Controle da Produção e do Estoque
- IPI
- Guia de Apuração Mensal
- Livro de Apuração do ICMS
- Livro de Registro de Entradas(ICMS)
- Livro de Registro de Saídas (ICMS)
- ICMS
- ICMS em Substituição Tributária
- Guia de Apuração Anual – Simples Paulista
- Livro de Registro de Inventário
- Autorização de Impressão de Documentos Fiscais (estadual)
- Livro Modelo 6
- Livro de Registro Modelos 51 e 53
- Livro Termo de Ocorrência
- ISS
- Autorização de Impressão de Documentos Fiscais (municipal)
- ISS Simples
- Livro Caixa